Secrétaire administratif(ve) - CDI - mi-temps - ACL Sport (Mondercange)

Votre mission

En tant que Secrétaire administratif(ve), vous assurez le bon déroulement des activités administratives et êtes un point de contact central pour les membres, partenaires et équipes internes. Vous contribuez à la fluidité des échanges et au suivi rigoureux des dossiers.

Vos responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique ainsi que la gestion du courrier et des emails
• Garantir le suivi administratif des dossiers et des correspondances
• Gérer les inscriptions, les licences et les relations avec les membres
• Assurer la coordination administrative avec les équipes, officiels et partenaires
• Participer à l’organisation administrative des activités et événements sportifs
• Assurer le classement et l’archivage des documents
  

Votre profil

• Diplôme de fin d’études secondaires ou secondaires techniques, idéalement dans le domaine administratif (DT, DAP ou équivalent)
• Excellente maîtrise des langues : luxembourgeois, français, allemand et anglais (exigée)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Microsoft Office)
  

Vous vous distinguez par :

• Un excellent sens de l’organisation et une grande rigueur
• Une discrétion irréprochable et un sens aigu de la confidentialité
• Un esprit de service et une attitude professionnelle
• Une grande fiabilité et le souci du détail
• De fortes compétences relationnelles et une communication claire
• Une capacité à gérer les priorités et à rester efficace sous pression
• Une autonomie dans le travail tout en appréciant le travail en équipe
• Une attitude proactive et orientée solutions
  

Pourquoi nous rejoindre

• Un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l’organisation
• Un environnement dynamique et stimulant
• Une activité variée dans le secteur du sport automobile
• Une collaboration au sein d’une équipe engagée