Projektmanager/in für Kommunikation – m/w – unbefristeter Vertrag – Vollzeit

Der ACL (Automobile Club du Luxembourg), der sich täglich rund um die Uhr für die Mobilität seiner über 191.000 Mitglieder einsetzt, sucht eine engagierte und begeisterte Persönlichkeit, die im Auftrag des ACL-Teams für Marketing & Kommunikation vielfältige Kommunikationsprojekte von A bis Z betreut.

Der Stelleninhaber oder die Stelleninhaberin ist ein vielseitiger Projektleiter, der in der Lage ist, sich schnell in ein Projekt einzuarbeiten, interne und externe Stakeholder zu koordinieren und wirkungsvolle Projekte termingerecht abzuliefern. Interne Kommunikation, Arbeitgebermarke und Jahresbericht bilden die wiederkehrende Grundlage der Stelle, um die sich je nach den Prioritäten des Teams weitere bereichsübergreifende Kommunikationsprojekte gruppieren.

Sie berichten an den Leiter Marketing & Kommunikation.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

1. Steuerung von Kommunikationsprojekten

Der/die Projektmanager/in ist Ansprechpartner/in und Koordinator/in für alle ihm/ihr anvertrauten Kommunikationsprojekte. Er/sie übernimmt die vollständige Projektleitung:

• Bedürfnisse analysieren, das Briefing verfassen oder gemeinsam mit dem Auftraggeber erarbeiten.
• Projektphasen, Ressourcen und Fristen planen.
• Interne Mitwirkende (Abteilungen, Geschäftsleitung, HR, IT…) und externe Dienstleister koordinieren.
• Überwachung des Budgets und termingerechte Lieferung.
• Erstellung oder Überwachung der Produktion von Inhalten (Texte, Bildmaterial, Videoformate, Print- und digitale Medien).
• Steuerung von Rückmeldungen, Freigaben und Korrekturen bis zur endgültigen Fassung.
• Erstellung einer Projektbilanz und Unterbreitung von Verbesserungsvorschlägen.

2. Interne Kommunikation

Als Garant(in) für den Informationsfluss innerhalb des ACL:

• Mitwirkung an der Festlegung und Aktualisierung der internen Kommunikationsstrategie.
• Erstellung und/oder Koordination der Inhalte und Medien für die interne Kommunikation (Newsletter, Intranet, redaktionelle Inhalte, Videoformate…).
• Organisation interner Veranstaltungen: Townhalls, Treffen zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitern, Projektkommunikation.
• Unterstützung von Veränderungsprozessen durch die Strukturierung der Kommunikation rund um organisatorische Veränderungen oder strategische Projekte.
• Messung der Wirkung von Maßnahmen, Analyse des Feedbacks und Vorschlag kontinuierlicher Optimierungen.
• Beobachtung bewährter Praktiken in der internen Kommunikation.

3. Arbeitgebermarke

In enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung:

• Beitrag zur Arbeitgebermarkenstrategie im Einklang mit der Identität und dem Leitbild des ACL.
• Erstellung von Inhalten und Maßnahmen, die den ACL als Arbeitgeber hervorheben: Mitarbeiterberichte, LinkedIn-Formate, Rekrutierungsmaterialien, Onboarding-Grafiken…
• Sicherstellung der Kohärenz der Arbeitgebermarke an allen Kontaktpunkten (Stellenanzeigen, soziale Netzwerke, HR-Dokumente).
• Die Berufe, Projekte und den Beitrag der Mitarbeiter im Dienste der Mitglieder hervorheben.
• Trends im Bereich Personalwesen und Arbeitgeberkommunikation beobachten.

4. Jahresbericht (wichtiges wiederkehrendes Projekt)

Der Jahresbericht ist ein strukturierendes Projekt für das Image des ACL. Der Stelleninhaber oder die Stelleninhaberin ist für die gesamte Steuerung verantwortlich:

• Erstellung des Produktionszeitplans und Koordination der Beitragserstellung durch alle Abteilungen.
• Verfassen, Strukturieren und Gestalten der Inhalte im Einklang mit der redaktionellen Linie.
• Pflege der Beziehungen zu Dienstleistern (Grafikagentur, Druckerei).
• Sicherstellung der internen Freigaben und der termingerechten Lieferung.

Ihr Profil:

Ausbildung & Erfahrung

• Hochschulabschluss (Master) in Kommunikation, Marketing oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• 3 bis 6 Jahre Erfahrung im Bereich Kommunikation mit nachweislicher Erfahrung im Projektmanagement.
• Erfahrung in der internen Kommunikation oder im Bereich Arbeitgebermarke ist ein echter Pluspunkt.

Schlüsselkompetenzen

• Projektmanagement: Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu leiten, Fristen einzuhalten und Prioritäten zu setzen.
• Redaktion: ausgezeichnete Sprachkenntnisse in den vier Landessprachen
• Redaktionelles Gespür & Ästhetik: Fähigkeit, klare, ansprechende und mit der Markenidentität im Einklang stehende Inhalte zu erstellen.
• Koordination: Sicherheit im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern (Geschäftsleitung, HR, Dienstleister, Agenturen).
• Tools: Kenntnisse in Design-Tools (Canva, Adobe), einem CMS/Intranet und KI-Tools sind von Vorteil.

Persönliche Eigenschaften

• Selbstständig und proaktiv: Fähigkeit, ein Projekt in die Hand zu nehmen, ohne darauf zu warten, dass jeder Schritt vorgegeben wird.
• Sorgfältig und organisiert: sicher im Umgang mit mehreren parallelen Terminen.
• Neugierig und anpassungsfähig: bereit, sich je nach den anvertrauten Projekten in verschiedene Themen einzutiefen.
• Kommunikationsstark: sicher im schriftlichen wie mündlichen Ausdruck, sowohl in formellen als auch informellen Kontexten.