Mitarbeiter/in Rechnungswesen – Fakturierung

Beim ACL liegt es uns am Herzen, Menschen, die unterwegs in Schwierigkeiten geraten, menschliche, schnelle und qualitativ hochwertige Unterstützung zu bieten – sei es bei einer Panne, einem Unfall oder in jeder anderen Situation, die unser Eingreifen erfordert.

Ihre Aufgaben

• Kundenfakturierung: Erstellung, Prüfung und Versand von Kundenrechnungen über unser ERP-System Odoo unter Gewährleistung der Richtigkeit und Einhaltung der vorgegebenen Fristen.
• Verwaltung der Abrechnungsunterlagen: Prüfung der Vollständigkeit der abzurechnenden Vorgänge, Nachverfolgung laufender Fälle sowie Identifizierung eventuell fehlender Informationen.
• Bearbeitung von Lieferantenrechnungen: Kontrolle, Prüfung und Verbuchung der Rechnungen unserer Dienstleister.
• Einhaltung von Fristen: Sicherstellung der Einhaltung vereinbarter Abrechnungszeiträume und Fristen.
• Mitwirkung bei periodischen Abschlüssen: Sammlung, Zusammenstellung und Prüfung der für die Buchhaltungsabschlüsse erforderlichen Informationen.
• Reporting und Tätigkeitsüberwachung: Erstellung, Aktualisierung und Analyse von Berichten innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs.
• Dokumentenmanagement: Sicherstellung der Aktualität und Zuverlässigkeit der für Ihren Aufgabenbereich relevanten Verfahrensdokumentationen.
• Kontinuierliche Verbesserung: Aktive Mitwirkung an Entwicklungsprojekten sowie an der Optimierung von Prozessen, der Steigerung der Effizienz und der Digitalisierung.
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen internen Abteilungen, um die Qualität, Konsistenz und Zuverlässigkeit der Daten sicherzustellen.

Ihr Profil

• Ausbildung: Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (mindestens Bac+3) in Buchhaltung, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich.
• Berufserfahrung: Sie bringen mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Fakturierung und/oder Buchhaltung mit.
• IT-Kenntnisse: Sie beherrschen die MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel (fortgeschrittene Kenntnisse), sowie Outlook ausgezeichnet.
• Odoo-Kenntnisse: Sie verfügen über gute Kenntnisse des ERP-Systems Odoo, insbesondere der Module Verkauf, Fakturierung und Buchhaltung.
• Buchhalterische und steuerliche Kenntnisse: Sie sind mit den geltenden Mehrwertsteuerregelungen und deren praktischer Anwendung bestens vertraut.
• Operatives Verständnis: Sie interessieren sich besonders für die Organisation und die Abläufe im Bereich Assistance und Pannenhilfe.
• Verantwortungsbewusstsein: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten aus.
• Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team und können effektiv mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammenarbeiten.
• Eigeninitiative: Sie sind proaktiv, lösungsorientiert und bringen gerne eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge ein.
• Persönliche Eigenschaften: Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und strukturiert, verfügen über ein gutes analytisches Denkvermögen und legen großen Wert auf Details.
• Anpassungsfähigkeit: Sie können sich schnell in neue Tools einarbeiten und sich mit internen Abläufen und Verfahren vertraut machen.
• Sprachkenntnisse: Sie beherrschen Französisch und Luxemburgisch. Deutsch- und Englischkenntnisse sind von zusätzlichem Vorteil.

Wir bieten Ihnen

• Ein abwechslungsreiches und inspirierendes Arbeitsumfeld: Eine vielseitige Position mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen, innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen.
• Eine attraktive Vergütung: Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das sich nach Ihrer Erfahrung, Ihren Kompetenzen und Ihrem Beitrag zum Unternehmen richtet.
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten bei der Arbeitszeit sowie einem Parkplatz.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Die Gelegenheit, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen, internen Projekten und der digitalen Transformation des Unternehmens mitzuwirken.

Ein Job mit Sinn. Ein Team mit Herz.

Beim ACL sind wir davon überzeugt, dass die Stärke unserer Organisation auf der Vielfalt und dem Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beruht. Als inklusiver Arbeitgeber legen wir großen Wert darauf, dass sich jeder Einzelne wertgeschätzt fühlt, in seiner persönlichen und beruflichen Entwicklung unterstützt wird und aktiv in unsere gemeinsame Mission eingebunden ist.

Werden Sie Teil des ACL und erleben Sie ein menschliches, innovatives und engagiertes Arbeitsumfeld, das von starken Werten geprägt ist: Engagement, gegenseitige Unterstützung, Respekt und Unparteilichkeit.