Ein Facility Manager / Leiter/in Infrastruktur & Allgemeine Dienste – m/w – unbefristeter Vertrag – Vollzeit

Stellenbeschreibung

Im Rahmen des Ausbaus unserer Infrastruktur (Neubau in Monnerich und zukünftige Projekte in Bartringen) suchen wir einen Facility Manager / Leiter Infrastruktur & Allgemeine Dienste.

Die Stelle verbindet den Bereich Immobilien-/Infrastrukturprojekte mit der täglichen operativen Verantwortung für die allgemeinen Dienste und gewährleistet so den reibungslosen Betrieb der Standorte sowie die Qualität des Arbeitsumfelds.

1. Allgemeine Dienste (tägliche Verwaltung)Hauptaufgaben

• Tägliche operative Leitung der allgemeinen Dienste an den Standorten
• Betreuung der Dienstleister: Reinigung, Sicherheit, Instandhaltung, Multiservice
• Verwaltung und Optimierung der Dienstleistungsverträge (Verlängerungen, Verhandlungen, Leistungsüberwachung)
• Einkaufs- und Beschaffungsmanagement (Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien, diverse Ausrüstung)
• Kontrolle der erbrachten Leistungen (Qualität, Einhaltung der SLAs, Einsätze)
• Bearbeitung interner Anfragen der Mitarbeiter (Tickets, operative Anforderungen)
• Überwachung technischer Einsätze und Koordination der Dienstleister

2. Infrastruktur & Immobilienprojekte

• Betreuung von Immobilienprojekten in Abstimmung mit dem Budget, den internen Gremien und dem Verwaltungsrat
• Immobilienakquise und Analyse von Investitionsmöglichkeiten
• Teilnahme an Ausschreibungen und Auswahl von Partnern
• Überwachung technischer, logistischer und organisatorischer Machbarkeitsstudien
• Koordination von Planungsbüros, Architekten und Fachunternehmen
• Prüfung der bestehenden Infrastruktur und Empfehlungen zur Verbesserung
• Überwachung von Bauarbeiten und Gebäudeausstattungen

Gesuchtes Profil

• Erfahrung im Facility Management, im Bereich Allgemeine Dienste oder in der Infrastrukturverwaltung
• Gute Kenntnisse im Dienstleister- und Vertragsmanagement
• Praktisches Gespür vor Ort und lösungsorientierter Ansatz
• Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Selbstständigkeit
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Ansprechpartner zu betreuen
• Kenntnisse im Umgang mit standortübergreifenden Umgebungen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office

Sprachen

• Fließende Französischkenntnisse sind unerlässlich
• Englisch- und Deutschkenntnisse sind von Vorteil
• Luxemburgisch ist ein Pluspunkt

Wir bieten

• Eine vielseitige Position zwischen operativem Bereich und Projekten
• Ein dynamisches und sich weiterentwickelndes Umfeld
• Eine Schlüsselrolle im Infrastrukturmanagement
• Eine attraktive Vergütung je nach Profil
• Echte Aufstiegsmöglichkeiten