Verwaltungssekretär/in – unbefristeter Vertrag – Teilzeit – ACL Sport (Mondercange)

Ihre Aufgabe

Als Verwaltungssekretär/in sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf der Verwaltungsaaufgaben und fungieren als zentrale Anlaufstelle für Mitglieder, Partner und interne Teams. Sie tragen zu einem reibungslosen Kommunikationsfluss und einer sorgfältigen Bearbeitung der Vorgänge bei.

Ihre Zuständigkeiten

• Telefonischer Empfang sowie Bearbeitung von Post und E-Mails
• Sicherstellung der administrativen Bearbeitung von Vorgängen und Korrespondenz
• Verwaltung von Anmeldungen, Lizenzen und Mitgliederbeziehungen
• Sicherstellung der administrativen Koordination mit Teams, Funktionären und Partnern
• Mitarbeit bei der administrativen Organisation von sportlichen Aktivitäten und Veranstaltungen
• Sicherstellung der Ablage und Archivierung von Dokumenten

Ihr Profil

• Abschluss der Sekundarstufe I oder II, idealerweise im administrativen Bereich (DT, DAP oder gleichwertig)
• Ausgezeichnete Sprachkenntnisse: Luxemburgisch, Französisch, Deutsch und Englisch (erforderlich)
• Gute Kenntnisse gängiger Bürosoftware (Microsoft Office)

Sie zeichnen sich aus durch:

• Hervorragendes Organisationstalent und große Sorgfalt
• Unübertroffene Diskretion und ausgeprägtes Gespür für Vertraulichkeit
• Serviceorientierung und professionelle Einstellung
• Hohe Zuverlässigkeit und Liebe zum Detail
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Kompetenzen und klare Kommunikation
• Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck effizient zu arbeiten
• Selbstständiges Arbeiten bei gleichzeitiger Freude an der Teamarbeit
• Eine proaktive und lösungsorientierte Einstellung

Warum Sie zu uns kommen sollten

• Eine zentrale Rolle im täglichen Betrieb der Organisation
• Ein dynamisches und anregendes Umfeld
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Motorsportbereich
• Die Zusammenarbeit in einem engagierten Team